Implementación de un sistema formal de gestión de inventarios para el taller textil

Abstract

El presente estudio analiza la problemática asociada a la gestión de inventarios en un taller textil dedicado a la confección de lencería femenina, evidenciando deficiencias en el control, registro y supervisión de los materiales y productos terminados. A partir de un enfoque cualitativo, sustentado en entrevistas y observación directa, se identificó que la organización opera bajo métodos empíricos, con registros manuales y sin procedimientos estandarizados, lo cual genera inconsistencias en la información y limita la toma de decisiones. Los hallazgos muestran la ausencia de herramientas formales como el Kardex, la dependencia de registros en Excel, la falta de supervisión continua y la resistencia al cambio por parte de la dirección. Estas condiciones impactan negativamente en la eficiencia operativa, incrementan las mermas y afectan la rentabilidad del negocio. En respuesta a esta problemática, se propone la implementación de un sistema formal de gestión de inventarios que combine el uso del Kardex con herramientas digitales de apoyo, acompañado de procedimientos internos y capacitación del personal. Esta propuesta busca mejorar la trazabilidad de los materiales, optimizar el control de existencias y fortalecer la gestión administrativa del taller.

This study analyzes the problems associated with inventory management in a textile workshop specializing in women's lingerie, revealing deficiencies in the control, recording, and supervision of materials and finished products. Using a qualitative approach based on interviews and direct observation, the study identified that the organization operates using empirical methods, with manual records and no standardized procedures, leading to inconsistencies in the information and limiting decision-making. The findings show the absence of formal tools such as the Kardex system, reliance on Excel spreadsheets, a lack of continuous supervision, and resistance to change from management. These conditions negatively impact operational efficiency, increase waste, and affect the profitability of the business. In response to these problems, the implementation of a formal inventory management system is proposed. This system would combine the use of the Kardex system with supporting digital tools, along with internal procedures and staff training. This proposal aims to improve material traceability, optimize stock control, and strengthen the workshop's administrative management.