Propuesta de implementación de un sistema formal de gestión de inventarios para la empresa de suplementos deportivos del distrito Ate Vitarte, 2024

Abstract

La empresa llevaba los registros de ingresos y salidas de inventarios de manera manual, utilizando hojas de Excel, lo que dificultaba la precisión y actualización en tiempo real de los productos. Además, no contaba con un sistema adecuado de capacitación para el personal en el manejo del módulo de inventarios. Tampoco se implementaba una clasificación y codificación adecuada de los productos, lo que complicaba el seguimiento y la organización del inventario. Se destaca que la gestión de inventarios ha generado mejoras significativas tanto en la operación como en la contabilidad de la empresa. Al automatizar los procesos de registro y actualización del inventario a través del sistema, se ha logrado una mayor precisión y eficiencia en el control de existencias, reduciendo la dependencia de métodos manuales. Se capacito al personal, se empleó códigos de barras, contribuyendo a una gestión más ágil y reduciendo costos relacionados con el exceso o la falta de inventario.

The company kept records of inventory inputs and outputs manually, using Excel sheets, which made it difficult to accurately and update products in real time. In addition, it did not have an adequate training system for personnel in the management of the inventory module. Proper classification and coding of products was also not implemented, which complicated inventory tracking and organization. It is highlighted that inventory management has generated significant improvements in both the operation and accounting of the company. By automating the inventory registration and updating processes through the system, greater precision and efficiency in stock control has been achieved, reducing dependence on manual methods. Staff were trained, barcodes were used, contributing to more agile management and reducing costs related to excess or lack of inventory.